Esta sección resume de forma profesional las responsabilidades y límites de un Administrador de Federación cuando tiene activado el permiso de gestionar usuarios y, opcionalmente, tablas de gestión.

1. Alcance de sus responsabilidades

• Ámbito de actuación: solo sobre personas usuarias de su federación (código de federación asignado a su cuenta).
• No es administrador principal: no puede cambiar configuraciones globales del sistema ni actuar fuera de su federación.
• Respeta la estructura: sus acciones deben estar coordinadas con el equipo responsable y el administrador principal.

2. Gestión de usuarios de su federación

• Crear usuarios: puede crear cuentas para responsables, ramas u otras categorías con nivel de acceso inferior a 6.
• Editar usuarios:
  • Puede actualizar datos personales (nombre, correo) y ubicación organizacional (asociación, grupo, rama) siempre que pertenezcan a su federación.
  • Puede ajustar la fecha de caducidad desde el propio formulario de usuario (nuevo o editar).
  • Puede bajar de nivel a una cuenta de administrador federación (por ejemplo, a responsable), pero no puede elevar a nivel 6 o superior.
• Eliminar usuarios: puede eliminar cuentas de su federación, excepto la suya propia y las de nivel equivalente o superior al administrador principal.
• Visibilidad: en la pestaña Usuarios solo verá usuarios cuya federación coincida con la suya.

3. Gestión de tablas de la federación (opcional)

Si el administrador principal le ha asignado tablas en la sección “Permisos de gestión de tablas (Federación)”, el administrador federación también puede:

• Editar tablas maestras (asociaciones, grupos, ámbitos, etc.) que afectan solo a su federación.
• No puede modificar tablas o registros de otras federaciones.
• Debe revisar siempre que los cambios en tablas no rompan la coherencia con planes y fichas ya existentes.

4. Buenas prácticas de uso

• Coordinarse con el equipo: antes de crear o eliminar cuentas, confirmar con el equipo de responsables la necesidad del cambio.
• Mantener datos actualizados: revisar periódicamente correos, caducidades y asignación a asociación/grupo para evitar accesos desactualizados.
• Registrar cambios relevantes: si su federación tiene protocolos internos, anotar las altas/bajas de usuarios según esos criterios.
• Respetar la privacidad: solo consultar y modificar datos de usuarios cuando sea necesario para la gestión de la federación.

5. Limitaciones técnicas importantes

• No puede crear ni modificar cuentas de Administrador Principal ni de otras federaciones.
• Los cambios de categoría que eleven una cuenta a nivel 6 o superior están bloqueados por el sistema y solo los puede realizar el administrador principal.
• Las copias de seguridad, restauraciones de BD y configuración global del sistema no son responsabilidad del administrador de federación.

Si tienes dudas sobre el alcance exacto de tus permisos o necesitas un ajuste específico (nuevas tablas, cambios de categorías, etc.), coordínalo siempre con el administrador principal de la aplicación.

• Plan de Rama: conjunto completo del curso/periodo, con su título, rama, fechas de inicio y fin, y datos generales.
• Fase 1 – Selección de contenidos: eliges ámbitos, áreas y contenidos que quieres trabajar.
• Fase 2 – Análisis de la realidad: valoras cómo está actualmente la rama respecto a esos contenidos.
• Fase 3A – Objetivos y encargados/as: concretas objetivos y responsables a partir de los contenidos seleccionados.
• Fase 3B – Actividades y eventos: sitúas esas decisiones en el tiempo, generando fechas y eventos.
• Fase 4 – Evaluación: recoges cómo han salido las actividades y si se han cumplido los objetivos.
• Fichas: cada actividad concreta tiene una ficha detallada que se apoya en lo decidido en las fases anteriores.
• Calendario y Agenda: muestran las actividades de las fichas distribuidas a lo largo del periodo del plan.

1. En la pestaña Planes, pulsa el botón “+ Crear Plan”.
2. Rellena los datos básicos del plan:
   • Título del plan: nombre identificativo del curso o proyecto.
   • Rama / Grupo: rama a la que pertenece (Lobatos, Scouts, etc.).
   • Periodo: fecha de inicio y fin del plan (se usará para el calendario y el PDF resumen).
   • Otros datos: cualquier información general que pida el formulario.
3. Guarda el plan. A partir de ese momento aparecerá en la lista de planes y podrás entrar a trabajar sus fases y fichas.
4. Para editar un plan existente, selecciónalo en la lista y utiliza las opciones de edición disponibles.

En la Fase 1 eliges qué contenidos del método quieres trabajar en el plan.

1. Desde el plan seleccionado, entra en la pestaña Fase 1.
2. Pulsa “Agregar Contenido” para añadir registros.
3. En cada registro selecciona:
   • Ámbito (personal, social, fe, naturaleza, etc.).
   • Área (línea) dentro de ese ámbito.
   • Subárea (contenido) específico que quieres trabajar.
4. Guarda los contenidos. Esta lista será la base para la Fase 2 y la Fase 3A.

En la Fase 2 valoras cómo está actualmente la rama respecto a los contenidos seleccionados en la Fase 1.

1. Entra en la pestaña Fase 2 del plan.
2. Verás los contenidos organizados por ámbitos/áreas. Para cada uno puedes registrar:
   • El estado actual o nivel del grupo respecto a ese contenido.
   • Comentarios o matices sobre la realidad que observas.
3. Esta fase te ayuda a decidir dónde poner el foco en los objetivos de la Fase 3A.

En la Fase 3A transformas los contenidos y el análisis previo en objetivos concretos y personas encargadas.

1. Abre la pestaña Fase 3A.
2. Para cada ámbito/área puedes definir:
   • Objetivos específicos que quieres conseguir.
   • Acciones o líneas de trabajo que se realizarán.
   • Encargados/as que asumirán la responsabilidad (teniendo en cuenta los grupos G01–G06).
3. Lo que definas aquí se tendrá en cuenta al programar actividades (fechados) y fichas.

La Fase 3B sirve para colocar en el tiempo lo que has decidido en la Fase 3A, creando fechados de actividades y eventos.

1. Entra en la pestaña Fase 3B.
2. Utiliza el botón “Agregar Fechado” para crear nuevas entradas.
3. En cada fechado podrás indicar, según el formulario:
   • Fecha de la actividad o evento.
   • Tipo de actividad (reunión, salida, acampada, etc.).
   • Vinculación con ámbitos, objetivos o grupos (G01–G06).
4. Los fechados se reflejan después en el Calendario y la Agenda, y se relacionan con las fichas de actividades.

La Fase 4 recoge la evaluación final del plan: cómo han ido las actividades y en qué medida se han logrado los objetivos.

1. Accede a la pestaña Fase 4.
2. Usa el botón “Agregar Evaluación” para crear nuevos registros.
3. En cada evaluación puedes anotar, según el formulario:
   • Valoración global de la fase/ámbito/objetivo.
   • Puntos fuertes, dificultades y mejoras para el próximo plan.
4. Esta información se integra también en el Resumen del Plan y sirve como memoria de curso.

La pestaña Fichas funciona como una “fase” práctica donde detallas cada actividad concreta.

1. Entra en la pestaña Fichas del plan.
2. Pulsa “Nueva Ficha” para crear una actividad.
3. Rellena, según los campos disponibles:
   • Grupo/Etapa (G01–G06): selecciona para quién va dirigida.
   • Título y descripción de la actividad.
   • Relación con las fases: objetivos y contenidos que trabaja (coherentes con Fase 1, Fase 2 y Fase 3A).
   • Metodología, desarrollo, materiales, lugar, etc.
   • Encargado/a: quién coordina (en algunos grupos, como G04–G06, puede venir fijado y no ser editable).
   • Evaluación de la propia actividad, conectada con la Fase 4.
   • Archivos adjuntos: materiales, imágenes, documentos…
4. Guarda la ficha. Desde aquí podrás:
   • Verla en el Calendario y en la Agenda.
   • Descargar un PDF profesional de la ficha (con opción de incluir adjuntos).
   • Abrirla desde el calendario/agenda haciendo clic sobre la actividad.

• El Calendario muestra, por meses y semanas, las actividades fechadas de la Fase 3B vinculadas a fichas.
• Puedes cambiar de vista (año, mes, semana) y usar el botón para ir directamente al primer mes del periodo del plan.
• Haciendo clic en una actividad desde el calendario o la agenda se abre su ficha completa, desde donde puedes editarla o imprimirla (respetando las restricciones de la versión demo).
• En dispositivos móviles, el calendario se adapta al ancho de pantalla y muestra indicadores cuando hay actividades en un día.

• Desde una ficha puedes generar un PDF profesional con todos sus datos y, si lo deseas, con los adjuntos.
• Desde la pestaña Plan de Rama puedes generar el PDF del Plan de Rama – Resumen total, que incluye fases, grupos G01–G06 y la información del periodo.
• Si tu usuario es de versión demo, el contenido de los PDFs aparece parcialmente enmascarado y con la marca “versión demo”, igual que en la app de Android.